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汽车与轨道交通学院学生会组织规章制度
2013-04-27 00:00   审核人:

第一条 会议制度

1、学生会组织会议分主席团会议、工作例会部门会议、全体成员大会等;

2、主席团会议于每月定期召开,向分管领导、老师汇报学生会组织整体工作安排,由主席团成员负责具体落实会议各项决议;

3、工作例会实行双周例会制,无特殊情况定时召开,主席团成员及各部门主要负责人(副部长及以上)与会,由办公室通知;

4、部门会议由各部门自行负责确定会议时间、与会人员、会议地点等事宜,但每月不得少于两次,办公室有一名干事去记录;

5、学生会组织全体成员大会由主席团根据实际情况进行召集,原则上每学期不得少于一次;

6开会时与会人员应带好笔记本和笔,提前5分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;

7、各类会议均需实行签到制,并作好会议记录(部门会议的记录、存档工作由各部门自行负责、其余会议记录由办公室负责记录与存档);

8、凡不能准时参加会议的同学,须在会议前跟主席团请假;

9、如有不同意见可以在会议上及时提出或会后沟通,一旦商定需无条件保质保量完成;

第二条 办公室值班制度

1、值班人员由主席团委托办公室具体安排,值班对象为学生会办公室和部长级学生;

2、值班时间为上午8:00至11:30,下午:1:30至4:30;

3、当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前向系办老师请假并自行寻找合适人选代替其值班(系办号码:02586118975);

4、值班人员应履行签到义务,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有借用办公室的财物、分发材料、收取费用时,须作好相关记录;5、值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向老师或有关部门反映;

6、值班人员每天须做好办公室的值日工作;

7、值班人员严禁在办公室嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

8、值班人员离开时,必须关窗、关闭所有电器设备、锁门,完成钥匙的交接手续;

9、主席团将委托督导组不定期对值班情况进行监督检查并做好相应的记录;

第三条 请假制度

1、学生会组织各类会议、值班及有关活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续。

2、因事不能参加活动者必须向活动组织部门请假,活动组织部门对于请假要严格审批,凡理由不充足者按缺勤处理;

第四条 财务管理制度

1、学生会组织财务管理由主席团总体负责,受学生会组织全体成员监督;

2、各部门开展活动时,应提前一星期列出详细经费预算提交老师审查并报主席团备案,原则上预支费用不得超过活动经费的80%;

3、报销或报帐应使用有效发票,并如实填写报销申请表注明用途、日期、金额等,由部门负责人审核后提交主席团审批;

4、原则上用款部门应在活动结束两周内凭主席团审批后的报销申请表向老师报帐,报账时需向老师提供活动所支出的发票;

5、部门申请采购的报销流程:各部门以书面形式,报预算与分管老师处审批,审批通过后才能进行购买;

6、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销;

第五条 档案管理制度

1、学生会组织主席团的档案管理工作由办公室负责;

2、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案;

3、学生会组织档案归属学生会组织所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经办公室部长批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,另附加电子稿形式存档,若书写则应使用黑色钢笔或水笔;

第六条 干部干事聘任制度

1、新干事试用期为一个月,使用期满后,统一填写学生会组织学生干部登记表;

2、干事在聘任期间表现积极,能力突出,可胜任本部门工作者,待试聘任期满一年后,经主席团讨论通过,可提拔为干部;

3、学生会组织全体成员实行聘任制度,经聘任为期一年,实行续聘制度;

4、学生会组织干部干事任期满后若自愿辞职,应先向部门负责人申请。在做好交接手续和后续工作后,可以批准辞职;

5、对于任期未满擅自辞职的干部干事将取消其获得聘书、学生干部信息登记表的权利并从严处理;

6、学生干部的任免均需由主席团讨论通过,并通知本人。本人如对结果有异议,可向主席团提出申诉,由主席团负责解决;

岗位责任制

1、主席团必须负责每学期的工作计划的审核,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作;

2、学生会组织实行主席团成员分管制,各职能部门实行部长责任制,部长必须对本部门的工作进行统一规划安排,主席团成员需对分管部门各项工作进行指导和监督;

3、学生会组织各部门部长必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向主席团递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结;

第八条 奖惩制度

1、学生会各成员要按时参加例会,遵守例会制度,有违反者降低其素质评定的加分。

2、对于表现优秀的干部干事将予以提拔和加分,并可以获评优秀干部。

3、对于违反或破坏学生会管理条例及日常工作的干部干事,将对其严肃批评,并且不能评定优秀干部,若有严重者将免其当前职务。

第九条 附则

1、学生会组织各部门可根据部门实际情况自行拟定部门规章制度,但不得与本制度相抵触;

2、本制度自颁布之日开始执行;

3、本制度的最终解释权归汽车与轨道交通学院学生会组织委员会所有;

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